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Datenschutzerklärung

 

Das Wissenschaftskolleg zu Berlin setzt sich zum Ziel für eine möglichst hohe Datensicherheit seine Nutzerinnen und Nutzer zu sorgen und verpflichtet sich zu einem sorgfältigen Umgang mit Daten. Die Vorschriften des Bundesdatenschutz- sowie des Telemediengesetzes werden beachtet und personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang erhoben und verarbeitet.

Welche Daten werden erhoben?

Durch einen Besuch der Bewerbungsplattform des Wissenschaftskollegs werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Webserver des Wissenschaftskollegs gesendet und in einem sogenannten "Logfile" temporär gespeichert. Diese Information erheben wir um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten und gegebenenfalls technische Probleme zu beheben.

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  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browserart und -version
  • Betriebssystem
  • URL der zuvor besuchten Website, sofern sie auf uns verlinkte
  • aufgerufene Domain
  • Benachrichtigung über erfolgreichen Datenabruf
  • Suchbegriff bei Verwendung eines Webbrowsers

Diese Daten werden aus rein technischen Gründen gespeichert und nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht.

Wenn Sie das Formular zur Bewerbung für eine Fellowship am Wissenschaftskolleg zu Berlin nutzen, erheben wir neben Ihrem Namen und Ihrer E-Mail Adresse weitere personenbezogene Daten. Die von Ihnen gemachten Angaben, werden zum Zwecke der Bearbeitung der Bewerbung sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Wir verwenden diese Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Ihre Daten werden nach Abschluss des digitalen Bewerbungsprozesses wieder von dem aus dem Internet erreichbaren Server gelöscht und ausschließlich intern weiter genutzt.

Verwendung von externen Diensten

Die Online-Bewerbungsplattform des Wissenschaftskollegs zu Berlin nutzt keine externen Dienste und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Zu welchem Zweck werden Daten erhoben?

Um einen ordentlichen Ablauf des Bewerbungsverfahrens zu ermöglichen.

Um technische Probleme zu beheben und die Aktualisierung und den Schutz unserer Online-Dienstleistung zu gewährleisten.

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail an imprint.admission(at)wiko-berlin.de wenden und Auskunft, Berichtigung oder Löschung der über Sie gespeicherten Daten verlangen.


1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Bestandsdaten

Treten Sie per E-Mail oder Formular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

b) Nutzungsdaten

Beim Besuch dieser Internetseiten werden Informationen wie Ihre IP-Adresse, die besuchten Unterseiten, Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem oder den Domainnamen Ihres Internet Service Providers in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die Sammlung dieser Informationen dient der Fehlerbehebung und Identifizierung Optimierung des bereitgestellten Dienstes des Wissenschaftskollegs. Die Server-Logs werden für einen Zeitraum von 2 Monaten aufbewahrt und danach gelöscht.

2. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

3. Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren, unter anderem SSL (Secure Socket Layer).
Um die Sicherheit Ihrer Daten nach der Übertragung zu schützen, entfernen wir diese unmittelbar nach der “Einreichung” von den aus dem Internet erreichbaren Servern.

4. Links zu externen Websites

Die Bewerbungsplattform des Wissenschaftskollegs enthält keine Links zu Websites von anderen, mit uns nicht verbundenen Anbietern.

5. Nutzung von Cookies

Nach der Registrierung auf der Plattform werden bei dem Login in einen Bewerberaccount sogenannte Cookies in Ihrem Browser abgelegt. Cookies sind kleine Textdateien die vom Server des Wissenschaftskollegs auf Ihrem Computer gespeichert werden.

6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

7. Ansprechpartner

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an imprint.admission(at)wiko-berlin.de